Ochrana osobních údajů (GDPR)
Bezpečnost a ochrana vašich osobních údajů je pro nás naprostou prioritou. Tento dokument popisuje, jakým způsobem zpracováváme a chráníme vaše osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a souvisejícími českými právními předpisy.
1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je:
Lukáš Rypl (podnikající pod značkou Ryplify)
IČO: 29672694
Sídlo: Karlíkova 402, 337 01 Rokycany
E-mail: info@ryplify.cz
Webový server: ryplify.cz
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
Zpracováváme pouze údaje, které nám sami dobrovolně poskytnete v rámci poptávky služeb, e-mailové či telefonické komunikace, případně při uzavírání smlouvy. Jedná se zejména o:
- Jméno a příjmení
- E-mailová adresa
- Telefonní číslo
- Fakturační údaje (název firmy, IČO, DIČ, adresa sídla, bankovní spojení)
- Informace a soubory nezbytné pro splnění vaší zakázky (např. texty, podklady)
3. Účel a právní základ zpracování
Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:
- Plnění smlouvy nebo provedení opatření před uzavřením smlouvy: Zpracování je nezbytné k vyřízení vaší poptávky, přípravě cenové nabídky a realizaci samotné zakázky (tvorba webu, grafický návrh atd.).
- Splnění právní povinnosti: Zpracování fakturačních a daňových dokladů v souladu s účetními a daňovými zákony České republiky.
- Oprávněný zájem: Ochrana našich právních nároků (např. vymáhání pohledávek) a komunikace se stávajícími zákazníky.
4. Doba uchovávání osobních údajů
Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytnou k zajištění vzájemných práv a povinností vyplývajících ze smlouvy. Kontaktní údaje z poptávek uchováváme po dobu 1 roku od ukončení komunikace, pokud nedojde k uzavření smlouvy. Fakturační údaje a účetní doklady uchováváme po dobu 10 let v souladu s příslušnými právními předpisy (zákon o DPH, zákon o účetnictví).
5. Příjemci osobních údajů (Zpracovatelé)
Vaše data jsou u nás v naprostém bezpečí. Pro zajištění chodu našeho studia využíváme služby spolehlivých externích partnerů, kteří zpracovávají data výhradně na základě našich pokynů a v souladu s GDPR. Jedná se o poskytovatele serverových, hostingových a cloudových služeb (např. hosting pro váš web), a poskytovatele účetních a daňových systémů.
6. Vaše práva v souvislosti se zpracováním
V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:
- Právo na přístup: Máte právo vědět, jaké vaše osobní údaje zpracováváme a získat k nim přístup.
- Právo na opravu: Právo požadovat opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů.
- Právo na výmaz („právo být zapomenut“): Právo požadovat vymazání vašich osobních údajů, pokud již nejsou potřeba pro účely, pro které byly shromážděny, nebo pokud pomine právní základ pro jejich zpracování.
- Právo na omezení zpracování: Právo požadovat dočasné omezení zpracování vašich údajů v konkrétních případech.
- Právo na přenositelnost: Právo získat své osobní údaje ve strukturovaném a strojově čitelném formátu.
- Právo vznést námitku: Právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu.
- Právo podat stížnost: Máte právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů (Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz).
7. Zabezpečení dat
Přijali jsme veškerá nezbytná technická a organizační opatření, aby nedošlo k neoprávněnému přístupu, ztrátě nebo zneužití osobních údajů. Přenos dat přes naše webové stránky je zabezpečen šifrovaným HTTPS protokolem (SSL certifikát) a přístup k osobním údajům je omezen pouze na oprávněné osoby.